Report du retour progressif dans les bureaux : maintien du télétravail

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À la suite des dernières recommandations des autorités de la Santé publique annoncées le 14 décembre 2021, le retour progressif dans les bureaux, qui s’était amorcé le 13 décembre, est remis à une date ultérieure.

Par conséquent, dès le mercredi 15 décembre 2021 et jusqu’à nouvel ordre, le télétravail doit être favorisé pour les employées et les employés dont les tâches peuvent être réalisées à distance et qui ont les équipements informatiques requis, sauf si leur présence est jugée nécessaire pour assurer la prestation de services. La situation redevient donc celle que nous connaissions dans les derniers mois, soit avant le 13 décembre.

Une mise à jour de la situation vous sera communiquée au moment opportun.

(Information provenant du service des ressources humaines de la Ville et publiée sur le blogue de la Ville de Gatineau)

CORONAVIRUS (COVID-19) : Conciliation Famille-Travail – 21 avril 2020

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Bonjour à toutes et à tous,

Depuis les dernières semaines, la très vaste majorité des membres du Regroupement (plus de 90%) ont été affectés au télétravail à partir de leur domicile. Bien que certains ajustements aient dû être faits au départ et que nous savons qu’encore aujourd’hui tout n’est pas parfait, il semblerait que le tout fonctionne «correctement» à présent. (Nous aimerions profiter de la présente afin de remercier les personnes du service informatique pour cette belle réalisation et leur support.)

Aujourd’hui, nous faisons appel à vous afin de recueillir vos commentaires et suggestions concernant les semaines à venir. Comme vous le savez très certainement, le premier ministre Legault hier a annoncé que la réouverture des écoles prévues initialement le 4 mai prochain serait retardée à une date jusqu’ici inconnue. Par contre, certains indicateurs semblent nous démontrer qu’un processus de «déconfinement» sera appliqué dans les prochains jours et prochaines semaines. Il se pourrait donc que l’ouverture des bureaux de la Ville s’effectue avant que les écoles, services de garde, garderies et camps de jour soient eux aussi ouverts à nouveau. Dans l’éventualité où cela devait se produire, nous comprenons que cela pourrait être difficilement conciliable avec vos obligations familiales.

Dans une optique de conciliation famille-travail et d’une démarche proactive, nous aimerions recevoir vos suggestions afin de minimiser ces contraintes. Nous pourrions ainsi soumettre des recommandations aux services des ressources humaines et ainsi travailler conjointement avec eux, de manière prévoyante, en leur suggérant des solutions plutôt que d’être victime d’improvisation et d’être en mode réaction tel que cela a été vécu au début de la pandémie.

Bien entendu, cette démarche est faite dans le but de mieux prévoir les semaines à venir et permettre au service des ressources humaines d’amorcer ses réflexions et émettre des recommandations au comité exécutif qui sauraient vous aider dans votre conciliation famille-travail. Les décisions qui seront prises par le service des ressources humaines leur appartiendront, mais nous devons profiter de cette période pour les influencer et tenter de prévoir plutôt que d’attendre et de seulement réagir.

N’hésitez pas à nous écrire, il nous fera plaisir de vous lire et de préparer notre cahier de suggestions.

Au plaisir,

 

 

CORONAVIRUS (COVID-19) : SITUATION – 24 mars 2020

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Faisant suite à l’annonce du premier ministre Legault hier, la Ville a convenu de suivre les recommandations du gouvernement du Québec et de procéder à la fermeture de ses bureaux administratifs, et ce jusqu’au 13 avril 2020.

En  respect des instructions émises par le gouvernement du Québec les «ressources jugées essentielles par la Ville» devront être maintenues et assurées. 

La Ville a ainsi établi les postes qui devront continuer à assurer une prestation de services jugés essentiels dans l’ensemble de ses services. Cela implique, entre autres choses, que bien que le télétravail doive toujours être privilégié, il se pourrait que la nature des tâches que vous aurez à accomplir vous amène à devoir vous présenter à l’intérieur des établissements de la Ville. Dans cette éventualité, vous devrez respecter l’ensemble des mesures sanitaires mises en place.

En résumé, environ 10% des membres du Regroupement occupent une fonction de cette nature. Chacun des membres occupant un poste visé par cette décision sera contacté personnellement par son gestionnaire dans les prochaines heures. La Ville a pris soin de nous aviser que cette liste est sujette à changement, selon l’évolution de la situation.


Pour les salariés qui ne sont pas visés directement par la notion de «ressources jugées essentielles par la Ville», vous devez tout de même être prêt et disponible à effectuer votre tâche par le biais du télétravail ou de toute autre façon convenue avec votre gestionnaire. Actuellement, et sous réserve d’avis contraire, la rémunération de chacun des membres du Regroupement est ainsi garantie.

Nous vous invitons à consulter le blogue interne de la Ville afin de trouver réponse à vos questionnements d’ordre technique en lien avec le télétravail. Bien entendu, n’hésitez pas à communiquer avec nous, si vous ne trouvez pas réponse à vos questionnements, il nous fera plaisir d’y répondre et/ou de faire la recherche pour vous.


En terminant, une conférence téléphonique aura lieu demain avec le service RH afin d’aller collecter les informations supplémentaires et les réponses aux questions que certains d’entre vous nous ont adressées aujourd’hui. 

CORONAVIRUS (COVID-19) : SITUATION – 23 mars 2020

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Bonjour à toutes et à tous,


Il y a quelques instants nous avons reçu en même temps que vous le communiqué de la directrice générale de Ville expliquant la position de la Ville quant à la fermeture des services jugés non essentiels, de la prestation de travail attendu de ses salariés et des autres enjeux s’y rattachant. 


Bien que le communiqué ne réponde pas à l’ensemble des questions qu’il provoque lui-même, nous saluons le geste de la Ville de ne plus avoir tardé et d’avoir agi en demandant aux salariés qui n’était pas affecté a des fonctions jugées essentielles ou critiques de demeurer à la maison demain tout en assurant la rémunération* (jusqu’à nouvel ordre) et leur permettant l’accès au télétravail.


Il va de soi qu’une telle décision demandera une période d’adaptation et que du perfectionnement est à prévoir, mais soyez assurée que l’exécutif du Regroupement continuera de vous représenter collectivement afin de défendre vos intérêts quant aux dispositions en lien avec votre rémunération, les attendus liés à votre tâche et votre prestation de travail en plus, bien entendu, des autres enjeux importants. 


Nous vous invitons à continuer à nous écrire et nous faire part de vos questionnements.
Merci.


http://www.gatineau.ca/blogueinterne/article.aspx?id=249180789

Lien vers la liste des services et activités commerciales essentiels

CORONAVIRUS (COVID-19) : SITUATION – 22 mars 2020

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Bon dimanche après-midi à toutes et à tous,

L’exécutif du Regourpement tenait simplement à vous informer que des discussions ont eu lieu avec les représentants de la ville durant le week-end. Le thème principal lors de ces discussions concernait les nouvelles mesures prises par le gouvernement depuis le 20 mars dernier.

Plus spécifiquement, mais sans s’y limiter, nous avons abordé la question de la fermeture des écoles (et autres services reliés) jusqu’au 1er mai 2020. La Ville s’est dite sensible à la situation vécue par les membres et planche sur un projet pour préserver la sécurité financière de ses salariés. Depuis le début de la crise, le Regroupement a fait des représentations concernant cette situation et  nous devrions en savoir plus au début de la semaine à venir après la présentation du service des ressources humaines au comité restreint.

Aussi, concernant le télétravail, la Ville s’affaire en permanence avec le service informatique à trouver des moyens de maximiser le nombre d’utilisateurs pouvant se prévaloir de la possibilité de faire du télétravail. Bien que la bande passante aille ses propres limites, les parties travail à voir des pratiques qui pourraient alléger le système et permettre au plus grand nombre de membres de s’en prévaloir (travail hors connexion et téléchargement au serveur à des périodes variables, etc.). Nous avons demandé au représentant de la Ville de nous fournir un résumé de l’utilisation de la bande passante actuelle. Encore une fois, nous devrions être contactés en début de semaine pour être informés des mesures qui seront offertes par la Ville.

En terminant, la Ville devrait nous revenir demain concernant la stratégie qui sera déployée pour le maintien des services essentiels. Nous informerons directement les membres visés, le cas échéant.

D’autres sujets ont été abordés (distanciation sociale, rassemblement, pour ne nommer que ceux-là), mais nous les aborderons dans un prochain envoi. 

Merci.